EVALUS
Evalus Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz GmbH, Leobersdorfer Straße 26, 2560 Berndorf, Österreich. Kontakt für Datenschutzanliegen: office@evalus.at, Telefon +43 2672 20161.
Beim Aufruf einer Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Dies dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Website wird bei easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung. Protokolldaten sind nur für die erforderliche Dauer der genannten Zwecke aufzubewahren; Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können bis zu dessen Klärung benötigt werden.
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Nachricht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die im Formular mit * bezeichneten Daten werden für die Bearbeitung benötigt. Ohne Kontaktmöglichkeit können wir Ihnen nicht antworten.
Wir speichern Anfragen, solange sie für die Bearbeitung, anschließende Kommunikation oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, geht deren Dauer vor. Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig; Sie können auch per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.
Zur Anbahnung und Durchführung von Kursbuchungen und anderen Aufträgen verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, gebuchte Leistungen, Termine sowie erforderliche Teilnehmer- und Qualifikationsangaben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gesetzliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wenn ein Arbeitgeber oder eine andere Person für Teilnehmer bucht, erhalten wir die erforderlichen Angaben von dieser buchenden Person; die Organisation und Dokumentation der Teilnahme kann zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Bei Kursen externer Institute bleibt EVALUS Vertragspartner und Rechnungssteller. Erforderliche Teilnehmerdaten werden an das im Kurs genannte durchführende Institut weitergegeben, soweit dies für Organisation, Durchführung und Ausbildungsnachweise notwendig ist. Es werden keine Daten allein aufgrund einer allgemeinen Partnerbeziehung weitergegeben.
Für die Abwicklung verwenden wir WordPress mit WooCommerce und einer Kursverwaltungsfunktion auf unserem Webserver. Die technischen Anbieter der Software erhalten durch deren bloße Installation nicht automatisch Ihre Buchungsdaten. Die Zahlung erfolgt per Rechnung; für die Rechnungszahlung werden über diese Website keine Kreditkartendaten erhoben.
Für Onlinekurse verwenden wir überwiegend Microsoft Teams, teilweise Zoom. Die konkret verwendete Plattform wird mit den Zugangsinformationen bekanntgegeben. Bei der Teilnahme werden je nach genutzten Funktionen insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten sowie von Ihnen freigegebene Audio-, Video-, Chat- und Bildschirminhalte verarbeitet. Andere Teilnehmer können Ihren Anzeigenamen und von Ihnen geteilte Inhalte sehen. Zweck ist die Durchführung der gebuchten Online-Schulung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei durch den Arbeitgeber gebuchten Teilnahmen kommt unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Schulung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinzu.
Anbieter sind Microsoft (für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited) bzw. Zoom Communications, Inc. Je nach Plattform, Vertragsmodell und Funktionen kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu den Verarbeitungsvorgängen, Empfängern und Übermittlungsgrundlagen der Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft und den Datenschutzhinweisen von Zoom. Eine Aufzeichnung ist nicht allein durch die Kursbuchung erlaubt; über eine beabsichtigte Aufzeichnung, ihren Zweck und die dafür geltende Rechtsgrundlage ist vorab gesondert zu informieren.
Die Plattform evalcard.com wird von der EvalCert GmbH, Leobersdorfer Straße 26, 2560 Berndorf, Österreich, FN 673183 a, Landesgericht Wiener Neustadt betrieben. Bei Leistungen mit EVALCARD übermittelt EVALUS zur Zuordnung und Verwaltung des Ausbildungsnachweises Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse der betreffenden Teilnehmer an EvalCert. Dies erfolgt, soweit die Verarbeitung für die vereinbarte Leistung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei einer Buchung durch den Arbeitgeber dient sie dem berechtigten Interesse an der eindeutigen Zuordnung und Dokumentation der Qualifikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Künftig ist vorgesehen, dass Teilnehmer diese Angaben selbst auf evalcard.com eingeben. Bei dieser direkten Eingabe erhält EvalCert die Daten unmittelbar von den Teilnehmern; es handelt sich dann nicht um eine Übermittlung dieser Eingaben durch EVALUS. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform sind zusätzlich die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise von EvalCert maßgeblich. Diese geplante Selbsteingabe ersetzt derzeit noch nicht generell den oben beschriebenen Übermittlungsablauf.
Wenn Sie die elektronische Widerrufsfunktion verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, die Angaben zum Vertrag, Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt des Eingangs. Dies dient der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Erklärung sowie der gesetzlichen Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Erklärung wird zur Nachweisführung gespeichert. Die Angabe eines Grundes ist nicht erforderlich.
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen, insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, die jeweils erforderlichen Schulungspartner, Zahlungsanbieter der gewählten Zahlungsart sowie gegebenenfalls Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden bei entsprechender Verpflichtung. Dienstleister werden entsprechend ihrer tatsächlichen Rolle vertraglich eingebunden.
Rechnungen und steuerlich relevante Geschäftsunterlagen sind grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren; bei laufenden Verfahren kann sich die Frist verlängern. Andere Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Ausbildungsnachweise können aufgrund ihrer Nachweisfunktion länger erforderlich sein. Eine unbegrenzte Aufbewahrung aller Anfragen ist nicht vorgesehen.
Die Sprachwahl erfolgt über die Adresse der aufgerufenen Seite. Für Warenkorb, Buchung und gegebenenfalls Kundenkonto können technisch notwendige Cookies und Sitzungsspeicher eingesetzt werden. Sie ermöglichen insbesondere die Zuordnung eines Warenkorbs und die sichere Anmeldung. Notwendige Speicherungen richten sich nach § 165 Abs. 3 TKG 2021; die anschließende Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Die neue Website ist ohne Analyse- und Werbetracking konzipiert. Karten und soziale Netzwerke werden als externe Links angeboten. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, besuchen Sie den jeweiligen Anbieter. Für dessen Website gelten dessen Datenschutzinformationen. Zusätzliche, nicht notwendige Dienste dürfen erst nach einer entsprechenden wirksamen Einwilligung geladen werden.
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch erheben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenden Sie sich dazu an office@evalus.at. Bei Zweifeln an Ihrer Identität können wir die zur Identitätsprüfung erforderlichen Angaben anfordern. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Österreich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
Für die hier beschriebenen Website-Funktionen ist keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung vorgesehen.